WEG-Verwaltung für Großgemeinschaften · ab 49 Einheiten
Großgemeinschaften verdienen
eine Verwaltung, die mitdenkt.
Für Verwaltungsbeiräte und Ausschüsse, die eine neue Verwaltung suchen: kaufmännisch sauber, digital dokumentiert, regional vor Ort – seit 1981. Mehr als eine „Online-Verwaltung“: regional und digital.
Hauptsitz Wiesbaden-Biebrich · Büro Mainz-Kostheim · Konditionen bereits ab netto 15,- € je Wohneinheit
Auf einen Blick
ab 15 € netto
je Wohneinheit / Monat
24h-Notdienst
an 360 Tagen im Jahr
8-köpfiges Team
eigene Objektbuchhaltung
IHK-zertifiziert
Verwalter § 26a WEG
Für wen diese Seite gedacht ist
Sie suchen im Auftrag Ihrer Gemeinschaft eine neue Verwaltung?
In großen Wohnungseigentümergemeinschaften übernehmen meist der Verwaltungsbeirat oder ein eigens gebildeter Ausschuss die Suche und Vorauswahl. Wir wissen, was Sie dafür brauchen: belastbare Zahlen, klare Zuständigkeiten und einen Partner, der zuhört. Wir hören zu – und sind offen für individuelle Lösungen.
Verwaltungsbeiräte & Ausschüsse
Sie wurden beauftragt, eine neue Verwaltung zu suchen und vorzuschlagen? Wir liefern Ihnen ein belastbares Angebot, Referenzen und einen klaren Übernahmefahrplan für Ihre Eigentümerversammlung.
Bauträger & Neubau-Objekte
Erstverwaltung ab Teilungserklärung: Wir begleiten die Gründung der Gemeinschaft, die erste Versammlung und den geordneten Start der Hausgeldabrechnung.
Gewerbe, Wohnanlagen & Parkplatzanlagen
Gemischt genutzte Objekte, reine Gewerbe-Gemeinschaften oder Tiefgaragen- und Parkplatzanlagen – unabhängig von der Miet- und Sondereigentumsverwaltung, die wir optional ergänzen.
Unser Versprechen an Ihre Gemeinschaft
Alles, was eine Großgemeinschaft braucht – aus einer Hand.
Von der Soll-Hausgeldabrechnung bis zum 24h-Notdienst: Alle Leistungen werden im objektbezogenen Kundenportal dokumentiert – für jeden Eigentümer einsehbar.
01
Ordentliche Verwaltung & Kontrolle
Verwaltung und laufende Kontrolle des gemeinschaftlichen Eigentums – mit fester Objektbetreuung und regelmäßigen Begehungen.
02
Kaufmännische Hausgeldabrechnung
Ordentliche Abrechnung nach Abschluss des Wirtschaftsjahres inklusive der gesetzlich geforderten Soll-Hausgeldabrechnung, Wirtschaftsplan und Rücklagenführung.
03
Eigentümerversammlungen
Einberufung und Durchführung mindestens einer ordentlichen Versammlung je Kalenderjahr – außerordentliche Versammlungen bei Bedarf.
04
Korrespondenz mit allen Beteiligten
Eigentümer, Handwerker, Hausmeister, Versicherungen – auf Wunsch auch die Mieter (Sondereigentumsverwaltung). Alles dokumentiert im Vorgangsmanagement des Kundenportals.
05
Digitale Hausakte & Dokumente
Alle Abrechnungen, Protokolle und Unterlagen digital in der objektbezogenen Hausakte. Jeder Eigentümer erhält Zugang.
06
Digitale Belegprüfung
Belege werden dem Verwaltungsbeirat digital bereitgestellt – Prüfung ohne Aktenordner, ohne Termin im Büro.
07
24h-Notdienst an 360 Tagen
Erreichbarkeit im Notfall rund um die Uhr, koordiniert mit unserem Handwerker-Pool.
08
Handwerker-Pool & Hausmeisterdienste
Feste, externe Hausmeisterdienste – bestehende Dienstleister übernehmen wir gerne. Schadensabwicklung und Sanierungen steuern wir für Sie.
09
Mahn- & Prüfverfahren
Konsequentes Hausgeld-Mahnwesen, Begleitung von Prüfungsverfahren und Versicherungsfällen – rechtssicher und nachvollziehbar.
10
Beratung des Beirats
Wir stehen dem Verwaltungsbeirat vollumfänglich beratend zur Seite und stellen digitale Werkzeuge für eine effiziente, persönliche Zusammenarbeit bereit.
Warum so günstig?
Gemeinsam mit dem Beirat – deshalb ab netto 15,- € je Wohneinheit.
Wir bitten die Verwaltungsbeiräte um Mitarbeit – nicht um Mehrarbeit. Wo der Beirat vor Ort ist, spart die Gemeinschaft Wege und Zeit. Diese Effizienz geben wir als besonders vergünstigte Konditionen weiter.
- Mitgestaltung der Tagesordnung gemeinsam mit dem Beirat
- Abstimmung von Versammlungsort und Umfang der Versammlung
- Regie vor Ort – z. B. Raum, Technik, Anwesenheitsliste
- Digitale Belegprüfung statt Ordnerübergabe
Gilt auch für gewerblich genutzte Objekte, Wohnanlagen, Parkplatzanlagen u. ä. – sowie für Bauträger, Neubau-Objekte und Gewerbekunden. Unabhängig von der Miet- und Sondereigentumsverwaltung, die wir optional ebenfalls anbieten.
Beispielrechnung aus unserem Bestand
Neubau-WEG, Baujahr 2019, 78 Einheiten
- Nutzung
- Nur Wohnungen, überwiegend vermietet
- Einheiten
- 78
- Gesamt netto / Monat
- 1.326 €
- je Einheit netto
- 17 €
Könnte dieses Beispiel bald auf Ihre Gemeinschaft zutreffen?
Büro Mainz-Kostheim
Hauptstraße 127 · 55246 Mainz-Kostheim
Regional & digital
Mehr als eine Online-Verwaltung: Wir sind vor Ort – und digital.
Familienunternehmen seit 1981 mit Hauptsitz in Wiesbaden-Biebrich und Büro in Mainz-Kostheim. Wir verwalten Großgemeinschaften ab 49 Einheiten in den Regionen Mainz und Wiesbaden bis Frankfurt und Alzey – mit kurzen Wegen zu Ihrem Objekt.
Seit 1981
45 Jahre Erfahrung in der Verwaltung von Wohnungseigentum.
Zwei Standorte
Hauptsitz Wiesbaden-Biebrich (Gaugasse 19) und Büro Mainz-Kostheim.
IT aus Hessen
Moderne Software- und IT-Infrastruktur, betreut durch einen externen IT-Dienstleister aus Hessen – effizient und datensicher.
Kundenportal
Objektbezogenes Portal mit Hausakte, Vorgängen und Belegprüfung für alle Eigentümer.
Ihr Ansprechpartner & Objektbetreuer
Alexander Kurz
Geschäftsführer · Zertifizierter Verwalter (IHK Wiesbaden)
Als von der IHK Wiesbaden zertifizierte Verwaltung stehen wir für geprüfte Fachkunde. Alexander Kurz ist Ihr künftiger Objektbetreuer und persönlicher Ansprechpartner – vom ersten Video-Call bis zur laufenden Betreuung Ihrer Gemeinschaft.
8-köpfiges Team
Eigene interne Objektbuchhaltung und Betreuung vor Ort.
IHK-zertifiziert
Zertifizierter Verwalter in Person gemäß § 26a WEG.
Persönliches Vorgespräch
Gerne vorab per Video-Call – wir hören zu.
Einblicke in verwaltete Objekte
Ordnungsgemäß & nachvollziehbar
Rechtssicher verwaltet – vom Beleg bis zur Archivierung.
Elektronische Verarbeitung aller Daten nach den gültigen Bestimmungen (DSGVO)
Einhaltung der Dokumentationspflicht und der Archivierungsfristen
Kaufmännische Buchhaltung inkl. gesetzlich geforderter Soll-Hausgeldabrechnung
Schadensabwicklung, Sanierungen, Mahn- und Prüfverfahren aus einer Hand
Live-Test-Login
So sieht jeder Eigentümer seine Unterlagen und Informationen.
Testen Sie unseren Musterzugang: Hausakte, Abrechnungen, Versammlungen und Vorgänge – so, wie es Ihre Eigentümer später erleben. Ohne Registrierung.
Vorgespräch per Video-Call
Erzählen Sie uns von Ihrer Gemeinschaft.
Wir bieten gerne vorab ein persönliches Gespräch per Video-Call an, um Modalitäten und Details zu besprechen. Ihre Anfrage landet direkt bei Alexander Kurz.
Video-Call zum Wunschtermin
Vorstellung, Fragen, erste Einschätzung
Angebot für Ihre Versammlung
Beschlussfähig aufbereitet, inkl. Referenzen
Übernahmefahrplan
Unterlagen, Konten, Dienstleister – geordnet
Vertraulich
Ihre Unterlagen werden geschützt übertragen und gespeichert
Häufige Fragen
Fragen von Verwaltungsbeiräten – kurz beantwortet.
Unser Angebot richtet sich an Wohnungseigentümergemeinschaften ab 49 Einheiten – nach oben unbegrenzt – in den Regionen Mainz und Wiesbaden bis Frankfurt und Alzey. Es gilt ebenso für gewerblich genutzte Objekte, Wohnanlagen und Parkplatzanlagen.