Verwalterwechsel

Hausverwaltung wechseln – so läuft der Verwalterwechsel ab

Unzufrieden mit Ihrer Hausverwaltung? Ablauf, Fristen und Musterbrief für Ihre WEG.

Viele Eigentümergemeinschaften stehen vor den gleichen Herausforderungen: fehlende Erreichbarkeit, unklare Abrechnungen oder eine schleppende Umsetzung von Beschlüssen.

Ein Verwalterwechsel kann neue Struktur, Transparenz und Verlässlichkeit bringen.

Unverbindlich anfragen 0611 - 60 33 13

Häufige Probleme

Keine Rückmeldung auf Anfragen

Abrechnungen nicht nachvollziehbar

Beschlüsse werden nicht umgesetzt

Beirat trägt die gesamte Last

Das muss nicht so bleiben.

Wiedererkennung

Kommt Ihnen das bekannt vor?

Rückmeldungen dauern zu lange oder bleiben aus

Eigentümerversammlungen sind schlecht vorbereitet

Beschlüsse werden nicht oder nur verzögert umgesetzt

Abrechnungen sind schwer nachvollziehbar

Es fehlt an Transparenz und Übersicht

Der Verwaltungsaufwand bleibt beim Beirat hängen

Jetzt Situation besprechen

Neue Perspektive

Was sich mit einem Verwalterwechsel verbessert

Klare und strukturierte Abläufe

Verlässliche Kommunikation mit festen Ansprechpartnern

Nachvollziehbare Abrechnungen und transparente Prozesse

Konsequente Umsetzung von Beschlüssen

Entlastung des Verwaltungsbeirats

Bessere Übersicht über die gesamte Verwaltung

Neuer Anfang

strukturiert & transparent

Unser Ansatz

So arbeiten wir
als Verwaltung

Als Verwalter handeln wir im Namen und Auftrag der Wohnungseigentümergemeinschaft. Unser Fokus liegt auf einer sachlichen, strukturierten und zuverlässigen Verwaltung.

Klare Zuständigkeiten

Feste Ansprechpartner, die Ihr Objekt kennen

Strukturierte Bearbeitung

Alle Anliegen werden systematisch erfasst und bearbeitet

Transparente Kommunikation

Offene und sachliche Information an Eigentümer und Beiräte

Wirtschaftlicher Blick

Kostenbewusste Steuerung von Maßnahmen und Ausgaben

Langfristige Betreuung

Nachhaltige Lösungen statt kurzfristiger Flickarbeit

Kundenportal

Unterlagen

Abrechnungen & Dokumente

Vorgänge

Transparente Einsicht

Kommunikation

Direkt mit der Verwaltung

Abläufe

Klar strukturiert

Jederzeit verfügbar – für alle Eigentümer

Digitaler Mehrwert

Mehr Transparenz durch digitale Verwaltung

Über unser Kundenportal erhalten Eigentümer und Beiräte jederzeit Zugriff auf alle wichtigen Informationen.

Jederzeit Zugriff auf Abrechnungen und Unterlagen

Transparente Einsicht in Vorgänge

Direkte Kommunikation mit der Verwaltung

Klar strukturierte Abläufe

Ablauf

So läuft ein Verwalterwechsel ab

Ein Wechsel der Hausverwaltung ist in der Praxis unkomplizierter, als oft angenommen – in fünf Schritten zur neuen WEG-Verwaltung.

Das Wichtigste in Kürze

Wohnungseigentümergemeinschaften (WEG) können ihre Hausverwaltung jederzeit per Beschluss der Eigentümerversammlung mit einfacher Mehrheit wechseln (§ 26 WEG). Der bisherige Verwalter wird abberufen, ein neuer bestellt – die Übergabe aller Unterlagen ist Pflicht der alten Verwaltung. Ein Wechsel dauert in der Praxis 3 bis 6 Monate.

Mehrheit: Einfache Mehrheit der abgegebenen Stimmen
Dauer: Meist 3–6 Monate, je nach Kündigungsfrist
Antrag: Beirat oder mind. 25 % der Eigentümer
Übergabe: Konten, Verträge, Protokolle und Beschlüsse

Prüfung der Situation

Wir prüfen Verwaltervertrag, Kündigungsfrist (meist 3–6 Monate) und die dokumentierten Mängel Ihrer Eigentümergemeinschaft und geben eine erste Einschätzung – kostenfrei und unverbindlich.

Vorbereitung der Beschlüsse

Der Verwaltungsbeirat oder mindestens 25 % der Eigentümer beantragen den Tagesordnungspunkt. Wir liefern Musterbrief, Beschlussvorschläge für Abberufung und Neubestellung sowie den Verwaltervertrag zur Einsicht.

Eigentümerversammlung und Beschluss

Die Versammlung beschließt mit einfacher Mehrheit die Abberufung der bisherigen und die Bestellung der neuen Verwaltung (§ 26 WEG). Auf Wunsch stellen wir uns vorab persönlich vor.

Übernahme der Unterlagen

Wir vereinbaren mit der bisherigen Verwaltung die Übergabe von Konten, Verträgen, Versicherungen, Protokollen, Beschlusssammlung und Schlüsseln und prüfen alles auf Vollständigkeit.

Nahtloser Übergang

Rund vier Wochen vor Übernahme informieren wir alle Eigentümer und Mieter, richten Portal-Zugänge ein und starten mit festen Ansprechpartnern in die laufende Verwaltung.

Leitfaden als PDF herunterladen

Jetzt unverbindlich anfragen

Kostenlose Vorlage

Musterbrief: Information an alle Eigentümer

Als Verwaltungsbeirat informieren Sie die Miteigentümer über den geplanten Verwalterwechsel und laden zur Eigentümerversammlung ein. Dieses Informationsschreiben enthält bereits alle nötigen Tagesordnungspunkte – einfach die Platzhalter in eckigen Klammern ersetzen.

Professionelle, sachliche Formulierung
Tagesordnung mit Abberufung und Neubestellung
Frei anpassbar für Ihre WEG

Informationsschreiben Verwalterwechsel

Zielgruppe: alle Eigentümer · Einladung + Tagesordnung

Sehr geehrte Miteigentümerinnen und Miteigentümer,

der Verwaltungsbeirat hat in den vergangenen Monaten festgestellt, dass die Zusammenarbeit mit unserer aktuellen Hausverwaltung [Name der Verwaltung] nicht mehr unseren Erwartungen entspricht.

Konkret haben wir folgende Punkte festgestellt:
• [Mangel 1, z. B. „Schlechte Erreichbarkeit“]
• [Mangel 2, z. B. „Verzögerte Umsetzung von Beschlüssen“]
• [Mangel 3, z. B. „Unklare Abrechnungen“]

Wir schlagen daher vor, auf der nächsten Eigentümerversammlung über einen Verwalterwechsel abzustimmen.

Als mögliche neue Verwaltung haben wir die Scholze-Kurz & Kurz Immobilien GmbH kontaktiert. Diese Verwaltung
• ist seit 1981 im Rhein-Main-Gebiet tätig,
• ist Zertifizierter Verwalter (IHK) gemäß § 26a WEG,
• bietet ein digitales Kundenportal für alle Eigentümer,
• hat uns ein transparentes Angebot unterbreitet.

Wir laden Sie herzlich zur Eigentümerversammlung am [Datum] um [Uhrzeit] in [Ort] ein.

Tagesordnung:
1. Bericht des Verwaltungsbeirats
2. Abberufung der bisherigen Verwaltung und Kündigung des Verwaltervertrags
3. Bestellung der neuen Verwaltung
4. Genehmigung des neuen Verwaltervertrags und Bevollmächtigung zur Unterzeichnung
5. Verschiedenes

Mit freundlichen Grüßen
[Name Beiratsvorsitzende/r]
Verwaltungsbeirat der WEG [Objektname/Adresse]

Häufige Fragen

Fragen und Antworten zum Verwalterwechsel

Wie kann eine WEG ihren Verwalter wechseln?

Ein Verwalterwechsel erfolgt durch Beschluss der Eigentümerversammlung mit einfacher Mehrheit der abgegebenen Stimmen (§ 26 WEG). In derselben Versammlung wird der bisherige Verwalter abberufen, der Verwaltervertrag gekündigt und die neue Verwaltung bestellt. Den Antrag kann der Verwaltungsbeirat oder mindestens ein Viertel der Eigentümer stellen.

Welche Kündigungsfrist gilt für den Verwaltervertrag?

Die Abberufung des Verwalters ist nach § 26 Abs. 3 WEG jederzeit möglich, der Verwaltervertrag endet spätestens sechs Monate nach der Abberufung. Oft sieht der Vertrag eine ordentliche Kündigungsfrist von drei bis sechs Monaten vor. Bei einem wichtigen Grund, etwa gravierenden Pflichtverletzungen, ist eine fristlose Kündigung möglich.

Wie lange dauert ein Verwalterwechsel?

Von der ersten Anfrage bis zur vollständigen Übernahme dauert ein Verwalterwechsel in der Praxis drei bis sechs Monate. Entscheidend sind der Termin der Eigentümerversammlung und die Kündigungsfrist des bestehenden Verwaltervertrags. Die Übergabe der Unterlagen selbst ist meist innerhalb weniger Wochen abgeschlossen.

Was passiert mit den Unterlagen beim Verwalterwechsel?

Der bisherige Verwalter ist verpflichtet, sämtliche Verwaltungsunterlagen herauszugeben: Konten und Kontovollmachten, Verträge, Versicherungen, Protokolle, Beschlusssammlung, Wirtschaftspläne, Jahresabrechnungen und Schlüssel. Die neue Verwaltung prüft die Übergabe auf Vollständigkeit und fordert fehlende Dokumente nach.

Was kostet ein Verwalterwechsel die Eigentümergemeinschaft?

Der Wechsel selbst verursacht in der Regel keine zusätzlichen Kosten: Beratung, Angebot, Vorbereitung der Beschlüsse und die Übernahme der Unterlagen sind bei Scholze-Kurz & Kurz kostenfrei. Es fällt lediglich die laufende Verwaltervergütung der neuen Verwaltung an; der Vertrag mit der alten Verwaltung endet mit Ablauf der Kündigungsfrist.

Wie informiert der Beirat die Miteigentümer über den geplanten Wechsel?

Der Verwaltungsbeirat informiert die Miteigentümer schriftlich über die festgestellten Mängel, den Vorschlag einer neuen Verwaltung und die Tagesordnung der Eigentümerversammlung. Ein kostenloser Musterbrief „Information an alle Eigentümer“ mit allen nötigen Tagesordnungspunkten steht auf dieser Seite zum Kopieren bereit.

Welche Beschlüsse sind für den Verwalterwechsel nötig?

Erforderlich sind zwei Beschlüsse: die Abberufung des bisherigen Verwalters samt Kündigung des Verwaltervertrags und die Bestellung der neuen Verwaltung samt Genehmigung des neuen Verwaltervertrags. Üblich ist zusätzlich die Bevollmächtigung eines Eigentümers oder des Beirats, den neuen Vertrag im Namen der Gemeinschaft zu unterzeichnen.

Geschäftsstelle

Mainz-Kostheim

Unser Büro vor Ort – persönlich erreichbar für Eigentümer und Beiräte.

Vor Ort für Sie da

Regional verwurzelt

Ihr Verwalter im Rhein-Main-Gebiet.

Kurze Wege, bekannte Gesichter: Wir betreuen Eigentümergemeinschaften dort, wo wir selbst zu Hause sind – mit zwei Standorten in Wiesbaden und Mainz.

Zertifizierter Verwalter gemäß § 26a WEG 0611 - 60 33 13

Ein Verwalterwechsel ist eine wichtige Entscheidung. Gerne stehen wir Ihnen für eine erste Einschätzung zur Verfügung und besprechen gemeinsam die nächsten Schritte.

Kostenlos & unverbindlich